Gestionar · paneles e informes
Cuadros de mando e informes,
con tus cifras y tus escenarios
Paneles de control, informes automáticos y estudios a medida para que veas tu negocio de un vistazo y decidas con los números ordenados. Con un estudio de viabilidad por escenarios como ejemplo.
Ejemplo de estudio de viabilidad
Así se presentan los resultados por escenarios
Maqueta con datos ficticios de un proyecto imaginario. Muestra cómo se comparan tres escenarios con la misma inversión inicial y distintos ingresos, costes y financiación.
Proyecto de ejemplo: abrir un segundo local, con una inversión inicial de 300. Importes anuales en miles de euros.
Ningún dato de esta maqueta corresponde a un negocio real ni a cifras de mercado. Sirve solo para mostrar el formato del resultado.
Qué es
Cuadro de mando para pymes: qué es y para qué sirve
Casi todos los negocios tienen los datos que necesitan para decidir, pero repartidos: ventas en un programa, citas en una agenda, gastos en una hoja de cálculo. Cada vez que hay que responder una pregunta, alguien dedica una tarde a juntarlo.
Un cuadro de mando junta lo importante en una pantalla y lo mantiene al día. Un informe automático te lo entrega cuando lo necesitas, sin que nadie lo prepare. Y un estudio a medida responde una pregunta puntual, como si compensa abrir un segundo local o lanzar un servicio nuevo.
Imagina, como ejemplos hipotéticos, un restaurante que ve las ventas por turno y el coste de las compras, un despacho que ve las horas dedicadas frente a las facturadas o una academia que ve las inscripciones por curso. Nada de esto es un caso real de Aerre: son ideas de lo que se puede construir con tus datos.
Lo construimos con IA como ayuda de desarrollo y lo publicamos en un dominio propio de tu empresa. Lo diseñamos y lo construimos en el estudio: primero entendemos qué decisiones quieres tomar y después proponemos qué mostrar.
Qué podemos construir
Paneles de control, informes automáticos y estudios
Cada herramienta se configura con tus indicadores, tus fuentes de datos y tu forma de presentar los resultados. Empezamos por la pregunta que quieres responder.
-
Cuadro de mando de la empresa
Las cifras que miras para decidir, en una sola pantalla y siempre al día: ventas, citas, encargos, cobros pendientes o lo que sea clave en tu negocio.
-
Panel de control por área
Una vista para ventas, otra para operaciones y otra para la dirección, cada una con los datos que le importan a quien la abre.
-
Informes automáticos
El informe semanal o mensual que hoy se prepara a mano sale solo, con el formato que enseñas a tu socio, a tu equipo o a tu asesor.
-
Estudio de viabilidad por escenarios
Antes de invertir en un local, un servicio nuevo o una máquina, ingresos, costes y margen en un escenario prudente, uno base y otro optimista.
-
Seguimiento de objetivos
Objetivos del trimestre frente a lo conseguido, con alertas visibles cuando una cifra se desvía.
-
Análisis a medida
Si tienes datos en hojas de cálculo y no sabes qué cuentan, los ordenamos para responder una pregunta concreta de tu negocio.
Estudio de viabilidad
Ingresos, margen, rentabilidad y escenarios
Una cifra única da falsa seguridad. Por eso los estudios comparan escenarios y enseñan qué variable pesa más. Los importes y las partidas concretas dependen de cada negocio, por eso la herramienta se configura con los tuyos.
-
Ingresos
Por producto, servicio o cliente, con el ritmo de ventas que prevés. Con descuentos o reservas si quieres reflejarlos.
-
Margen
Resultado sobre ingresos y sobre costes, antes y después de impuestos si te interesa.
-
Rentabilidad
El retorno orientativo del dinero invertido, según el calendario de pagos y cobros que hayas previsto.
-
Escenarios
Prudente, base y optimista, con las variables que tú elijas: precio de venta, coste, plazo o tipo de interés.
Con honestidad
Orientativo, probado y bien guardado
Orientativo. El resultado depende de los datos y de las hipótesis que introduces. No es una tasación ni asesoramiento financiero.
Probado con casos reales. Antes de entregarlo lo probamos con datos tuyos ya cerrados para comprobar que los cálculos cuadran.
Acceso controlado. Usuario y contraseña o inicio de sesión de empresa, como Cloudflare Access, y copias de seguridad.
RGPD. Si guarda datos personales, firmamos el contrato de encargado del tratamiento. El mantenimiento se define por escrito.
Sigue leyendo
Más sobre herramientas a medida
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre paneles e informes
¿Tienes otra? Escríbenos.
¿Qué es un cuadro de mando para una pyme?
Es una pantalla con las pocas cifras que de verdad usas para decidir, calculadas a partir de los datos que ya tienes. En lugar de abrir tres hojas de cálculo y sumar a mano, ves cómo va el negocio de un vistazo y sabes dónde mirar si algo se desvía.
¿De dónde salen los datos del panel?
De donde ya los tienes: hojas de cálculo, tu programa de facturación, un CRM, los formularios de tu web. Vemos en la llamada qué datos hay y cómo se pueden conectar o importar, y te decimos con claridad qué se puede automatizar y qué seguirá siendo manual.
¿Qué son los informes automáticos?
Informes que se generan solos con la periodicidad que elijas, por ejemplo cada lunes, con el formato que presentas a tu equipo o a tu socio. Ahorran el rato de copiar cifras y reducen los errores de la copia manual.
¿Qué es un estudio de viabilidad y para qué sirve?
Es el análisis económico que dice si un proyecto tiene sentido antes de invertir: un local nuevo, un servicio, una máquina o una ampliación. Compara los ingresos previstos con todos los costes y calcula el margen y la rentabilidad, normalmente en varios escenarios.
¿Los resultados son fiables?
Son orientativos: tan buenos como las hipótesis que se introducen. Por eso probamos la herramienta con casos reales que nos facilitas, dejamos escritas las hipótesis y mostramos escenarios en lugar de una sola cifra. No sustituye al asesoramiento financiero, fiscal ni técnico.
¿En qué se diferencia de una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo funciona mientras la mantiene quien la hizo. Una herramienta propia ordena las entradas, protege las fórmulas, guarda cada estudio con su versión y permite comparar proyectos y escenarios sin romper nada.
¿Hay un ejemplo que pueda ver?
Arriba hay una maqueta con datos ficticios para que veas cómo se presenta un estudio: costes por partida, margen y retorno en tres escenarios. Si quieres, en una llamada te enseñamos cómo funcionaría con los datos de tu negocio.
¿Dónde se guardan mis datos?
En un dominio propio de tu empresa, por ejemplo en Cloudflare, con acceso restringido y copias de seguridad. Si la herramienta guarda datos personales, firmamos el contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD. Por último, el precio y el plazo dependen de cuántas variables y qué informes necesites: hacemos una propuesta cerrada por escrito, tras una llamada corta y sin compromiso.
Presupuesto
Cuéntanos qué cifras quieres ver
Te respondemos con una propuesta cerrada y sin compromiso. También puedes ir a la página de presupuesto.